Ulkoilma on massiivinen ulkoilmatapahtuma ulkona. Samaan aikaan sillä voi olla monenlaisia suuntauksia: flash-mobista urheilijoiden esitystapahtumiin, juhlista diskoon neliöillä tai ranteilla.
Se on välttämätöntä
- - taloudelliset resurssit;
- - pääsy Internetiin
- - viestintä poliisin, ambulanssin, palokunnan kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat järjestää ulkoilman ammattimaisesti, tutustu tällaisten tapahtumien historiaan. Näin voit oppia paljon oppitunteja ja välttää virheitä. Ulkoilman kukoistus muuten tapahtui 1980-luvulla Ibizalla.
Vaihe 2
Valitse konsepti tapahtumallesi. Mitä haluat nähdä, mitä saavuttaa. Tästä riippuu myös toimintojesi kulku, ominaisuudet, kutsuttujen henkilöiden luettelo, sponsorit.
Vaihe 3
On parasta koordinoida tämä tapahtuma viranomaisten kanssa. Tätä varten hae ulkoilma kunnalle, sovi paikka ja aika, likimääräinen ihmisten lukumäärä.
Vaihe 4
Ota yhteyttä tapahtumatoimistoon. Ammattilaisten palvelut maksavat huomattavia taloudellisia resursseja, mutta kokeneet järjestäjät eivät todennäköisesti tee virheitä, ota huomioon toiveesi ja tarjoavat parhaan ratkaisun, joka vastaa tavoitteitasi ja pyyntösi.
Vaihe 5
Voit aloittaa ulkoilman järjestämisen itse. Koska kyseessä on ulkoilmatapahtuma, tarkista etukäteen sinua kiinnostavan päivämäärän sääennuste. Todennäköisesti se ei ole tarkka. Mutta jos ennustetaan rankkasateita, on parempi muuttaa päivämäärä. Harkitse joka tapauksessa teltan asentamisen mahdollisuutta, koska tekniset laitteet ja elektroniikka on pidettävä poissa suorasta auringonvalosta ja kosteudesta.
Vaihe 6
Toinen tärkeä asia on turvallisuus. Muista ilmoittaa asiasta poliisille, on parasta tehdä sopimus ammattimaisten turvallisuusvirastojen kanssa. Asenna ylimääräiset portit ja esteet estääkseen vapaan pääsyn näyttämölle, jaa alue eri vyöhykkeisiin. Yritä löytää alue, joka vastaa ihmisten määrää, jotta vältetään tungostukset. On myös hyvä ilmoittaa hätätilanteesta. Tarjoa paikka, jossa ihmiset voivat jättää asioita pelkäämättä varkauksia ja menetyksiä.
Vaihe 7
On hyvä löytää sponsoreita, jotka maksavat esimerkiksi mahdollisuudesta ilmaiseen vedenjakeluun. Vastineeksi sijoitat heidän bannerinsa näkyviin paikkoihin tai ilmoitat heidän osallistumisensa ratsastajiin, esitteisiin ja muihin painotuotteisiin.
Vaihe 8
Yritä herättää tapahtumaan kiinnostavan väestön huomio. Esimerkiksi, jos kyseessä on urheilutapahtuma, sijoita mainoksia harrastelijaurheilijoiden foorumeille, tämä on avoin disko - tanssikoulujen ryhmissä sosiaalisissa verkostoissa.
Vaihe 9
Kutsu tapahtumaan yhden tai toisen alueen ammattilaisia - urheilijoita, muusikoita, urheilutanssien tanssijoita.
