Voit laskea kuukausien määrän, jotka sopivat kahden mielivaltaisen päivämäärän väliin, Microsoft Excel -taulukkoeditorilla. Tätä varten sillä on tarvittavat toiminnot päivämäärien muuntamiseksi numeroarvoiksi.
Se on välttämätöntä
Microsoft Excel -laskentataulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Syötä ensimmäiseen soluun (A1) jakson alkamispäivä, jonka kesto kuukausina haluat laskea, ja paina Enter. Päivämäärä on määritettävä muodossa, jonka taulukkolaskentaohjelma ymmärtää. Jos oletusasetuksia ei ole muutettu sen asetuksissa, esimerkiksi editori ymmärtää oikein päivämäärän 11. heinäkuuta 2011, kirjoitettuna 11.07.2011.
Vaihe 2
Syötä laskentajakson päättymispäivä seuraavaan soluun (A2) ja paina Enter.
Vaihe 3
Syötä seuraavaan soluun (A3) yhtäläisyysmerkki ja sen jälkeen seuraava kaava: (VUOSI (A2) -VUOSI (A1)) * 12 + KUUKAUSI (A2) -KUUKAUSI (A1) Laskentataulukko tulkitsee yhtäläisyysmerkin editorin käskynä harkita kaikkea, mitä sitä seuraa kaava, ei teksti. Kun olet painanut Enter-näppäintä, loppu- ja alkamispäivien välinen ero kuukausina lasketaan ja näytetään solussa kaavan kanssa.
Vaihe 4
Jos jokin on laskettu väärin tai merkintä #VALUE! Näkyy solussa, jolla on kaava, varmista, että päivämäärät ovat oikeassa muodossa. Valitse sitten molemmat päivämääräsolut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Alusta solut pikavalikosta.
Vaihe 5
Napsauta vasemmalla olevasta luettelosta "Päivämäärä" -riviä ("Numeromuodot") ja valitse muoto, joka vastaa päivämääriä syötettäessä käytettyä muotoa. Tee muutos näiden kahden solun muotoon napsauttamalla OK.
Vaihe 6
Avaa uudelleen valintaikkuna solujen muodon muuttamiseksi, mutta nyt solun, joka sisältää kaavan - napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Alusta solut".
Vaihe 7
Napsauta Numeromuodot-luettelon Yleinen-riviä ja tee muutos napsauttamalla OK. Kun muodot on yhdenmukaistettu solujen tietotyyppien kanssa, päivämääräero kuukausina tulisi näyttää oikein.
Vaihe 8
Kuvatussa menetelmässä kuukausien ero lasketaan pyöristämällä ylöspäin - mikä tahansa keskeneräinen kuukausi katsotaan päivämäärästä riippumatta täydelliseksi. Toisin sanoen alkamis- ja päättymispäivämäärien kuukausien järjestyslukuja ei oteta huomioon. Voit täydentää kaavaa ja laskea kuukausien lukumäärän pyöristettynä lähimpään kuukausien kokonaismäärään (sekä ylös että alas). Tätä varten kirjoita yhtälömerkki neljänteen soluun ja sen jälkeen seuraava kaava: JOS (PÄIVÄ (A2)> = PÄIVÄ (A1); 0; -1) + (VUOSI (A2) -VUOSI (A1)) * 12 + KUUKAUSI (A2) -KUUKAUSI (A1)
