Messuilla on pitkä historia. Keskiajalla niitä pidettiin suurilla uskonnollisilla juhlapäivillä. Teollisen tuotannon kehittyessä messuja alettiin järjestää useammin, ja 1800-luvun puolivälistä lähtien he alkoivat yhdistää tuotteita eri maista. Nyt reilu toiminta on myös suosittua ja kehittyy dynaamisesti sekä Euroopassa ja Yhdysvalloissa että Aasiassa.
Miksi messuja tarvitaan
Messut ovat yksi integroiduista viestintävälineistä, jotka yhdistävät markkinoinnin, mainonnan ja pr-toiminnan. Messuilla työskentely antaa myyjälle mahdollisuuden luoda nopeasti luottamus ostajien kanssa. Suora kosketus tuotteeseen antaa kävijälle mahdollisuuden nähdä se toiminnassa ja saada kaikki tarvittavat selvennykset, jos kysymyksiä ilmenee.
Messujen aikana myyjä saa lisäresursseja tavaroidensa mainostamiseen: seminaareja, arvontoja kilpailuissa, tietojen levittämistä tarjotuista tavaroista ja palveluista.
Messuille osallistumisen päätavoitteet voivat olla:
• Organisaation tuotteiden ja palvelujen myynninedistäminen;
• kannattavien sopimusten tekeminen;
• Yrityskuvan vahvistaminen
• Tuotteiden, tarjottujen palveluiden ja koko organisaation kilpailukyvyn lisääminen.
Kuinka tulla messujen osalliseksi
Ensinnäkin on päätettävä, miksi tätä osallistumista tarvitaan. Tätä varten sinun on määriteltävä tavoite.
Lisäksi messut valitaan sen perusteella, kuinka aihe on samankaltainen organisaation toiminta-alueen kanssa, sekä tietyntyyppisten kohdeyleisöjen läsnäolon perusteella.
Messujen muodon määrityksen jälkeen Internetistä haetaan tapahtumia, joiden pitäisi tapahtua pian. Sivuston tulisi antaa yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten ilmoittautua messujen osallistujaksi: mitä lomakkeita sinun on täytettävä tätä varten ja mitkä asiakirjat on esitettävä.
Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen voit siirtyä valmisteluvaiheeseen. Kun otetaan huomioon messujen laajuus ja suunniteltujen kävijöiden määrä, on tarpeen määrittää myytävien tavaroiden määrä. Samanaikaisesti suoritetaan henkilöstön valinta ja koulutus. Nämä voivat olla sekä osallistuvan organisaation työntekijöitä että väliaikaisesti palkattuja henkilöitä. Tulevilla myyntikonsultteilla on oltava hyvät viestintätaidot, heidän on opittava nopeasti ja muistettava tarvittavat tiedot selvästi.
Toisaalta on kiinnitettävä huomiota tiedotusosaan: mainoskampanjan kehittämiseen ja toteuttamiseen, painettujen materiaalien valmistelemiseen, mukaan lukien lehdistötiedotteet, luettelot, tiedot ja hinnastot.
Tietoja messuista levitetään sen tavoitteiden ja valitun kohderyhmän mukaan, jonka läsnäoloa on odotettavissa. Tyypillisesti tämä mainoskampanja sisältää henkilökohtaisia kutsuja, suoramainonta ja mainoksia.
