Kaikkien tapahtumien järjestäminen vaatii vastuuta. Lisäksi ryhmän konsertin järjestäminen, johon on suhtauduttava mahdollisimman huolellisesti. Pienten vivahteiden ja ratkaisemattomien asioiden jättäminen huomiotta voi kumota kaikki tehdyt ponnistelut.
Ohjeet
Vaihe 1
Katso ryhmän tekninen ratsastaja. Se sisältää tietoja vähimmäislaitteistovaatimuksista, jotka taajuuden on suoritettava, sekä muista vaatimuksista (kuten majoitus jne.). Ratsastaja löytyy pääsääntöisesti ryhmän virallisilta verkkosivuilta. Siellä on myös tietoa siitä, kuka osallistuu konserttiin. Vähän tunnetut bändit ratkaisevat nämä ongelmat usein itse, tunnetuimmilla bändeillä on oma johtaja tai konsertinjohtaja, jonka kautta kaikki viestinnät tapahtuvat. Jos sivustolla ei ole ratsastajaa, ota yhteys ryhmään (tai sen johtajaan) ongelman selvittämiseksi. Kysy myös konserttimaksun suuruudesta.
Vaihe 2
Suorita kysely tapahtuman potentiaalisista kävijöistä saadaksesi selville konserttiin osallistuvien arvioidun määrän. Päätä näiden tietojen perusteella lipun hinnasta, jotta konsertin järjestämiskustannukset saadaan ainakin takaisin. Internet on hyvä foorumi tällaisiin kysymyksiin - käytä tähän foorumeita ja sosiaalisia verkostoja. Ja vaikka et saa tarkkaa tietoa, tiedät karkeasti mihin keskittyä.
Vaihe 3
Löydä konserttisali. Valitse se ryhmän musiikkityylin, sen tilan ja maineen mukaan. Se voi olla esimerkiksi konserttisaleja, kulttuuritaloja, klubeja, kahviloita. Keskustele olosuhteista, joissa sinulle tarjotaan konserttisali. Tämä voi olla sekä vuokran määrä että ostojen määrä baarissa (jos se on klubi tai kahvila), jonka tapahtuman kävijöiden on tarjottava. Yleensä tämän summan puuttuessa jäljellä oleva saldo maksaa konsertin järjestäjä. Kysy myös laitteiston saatavuudesta.
Vaihe 4
Jos valitulla paikalla ei ole käytettävissään laitteita, päättää niiden vuokraamisesta. Valitse kone ryhmän teknisen ratsastajan perusteella. Jos konserttipaikoista löytyy laaja valikoima, keskitä huomiosi paikkoihin, joissa on tarvittavat välineet.
Vaihe 5
Alustavan tutkimuksen jälkeen ota yhteyttä ryhmään tai sen johtajaan. Kuvaile ehdot, joita pystyt tarjoamaan konsertille, ilmoita tapahtuman haluttu päivämäärä. Odota vastausta ryhmänjohtajalta ja ratkaise loput kysymykset.
