Sähköinen digitaalinen allekirjoitus (sähköinen allekirjoitus) on sähköisen asiakirjan attribuutti, jonka avulla voit selvittää, onko asiakirjassa vääristyneitä tietoja, ja tarkistaa, kuuluuko allekirjoitus sähköisen allekirjoituksen avaimen varmenteen omistajalle. Kaikki eivät tiedä, että OpenOffice-ohjelmistopaketilla on kyky allekirjoittaa sähköisesti sähköisiä asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Hanki tai luo henkilökohtainen digitaalinen varmenne ja asenna se tietokoneellesi. Tällainen varmenne on salasanalla suojattu tiedosto. Tämä tiedosto tallentaa tietoja omistajan nimestä, hänen sähköpostiosoitteestaan, salausavaimestaan, varmenteen toimittaneen organisaation nimen sekä varmenteen viimeisen käyttöpäivän. Digitaalisen varmenteen hankkimiseksi ota yhteyttä organisaatioon, joka tekee sen kaupallisin perustein, tai voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon, esimerkiksi CACertiin (jälkimmäinen antaa varmenteita ilmaiseksi).
Vaihe 2
Käy CACertin verkkosivustolla (https://www.cacert.org/) ja rekisteröidy siihen. Kun rekisteröidyt, anna nimesi, sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja muut henkilökohtaiset tietosi. Kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kentät, vastaanota URL-osoite sähköpostiosoitteeseesi vahvistaaksesi halusi saada varmenne. Vahvista napsauttamalla avautuvassa ikkunassa haluamaasi painiketta. Tämä luo varmenteen ja näyttää linkin, jolla varmenne asennetaan tietokoneellesi
Vaihe 3
Seuraa linkkiä, joka osoittaa varmenteen asennuksen. Käy läpi valikkojärjestelmä "Työkalut - Asetukset - Lisäasetukset - Näytä varmenteet". Näet digitaalisen sertifikaatin, jonka CACert-palvelin on allekirjoittanut. Tallenna varmenne erilliseen tiedostoon napsauttamalla "Varmuuskopiointi" -painiketta. Kaksoisnapsauta sitten tallennettua tiedostoa aloittaaksesi varmenteen asentamisen tietokoneellesi.
Vaihe 4
Voit luoda ns. Itse allekirjoitetun varmenteen käyttämällä ilmaista Selfcert-ohjelmaa. Täytä ohjelmaikkunassa kentät henkilökohtaisilla tiedoilla, mukaan lukien nimi ja sähköpostiosoite. Keksi salasana ja tallenna sitten varmenne tiedostoksi mille tahansa levylle.
Vaihe 5
Voit tarkastella asennettuja digitaalisen allekirjoituksen varmenteita suorittamalla certmgr.msc-apuohjelman Windowsin komentokehotteesta. Henkilökohtaisessa kansiossa näet asennetut digitaaliset varmenteet.
Vaihe 6
Voit allekirjoittaa OpenOffice-asiakirjan digitaalisesti avaamalla asiakirjan. Valitse Tiedosto - Digitaaliset allekirjoitukset -valikosta varmenne ja napsauta OK. Asiakirja on allekirjoitettu. Samaan aikaan kuva (kuvake) ilmestyy OpenOffice-ohjelman alempaan palkkiin. Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta avautuu ikkuna, jossa näkyy asiakirjan tekijän varmenne.
