Tapahtuman järjestäminen alkaa valmistelusuunnitelmalla. Siinä mainitaan valmistelevat toimet, niiden määräajat ja vastuuhenkilöt. Pallo on yksinomainen tapahtuma ja vaatii asianmukaista lähestymistapaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen askel suunnitelman laatimisessa on pallon päivämäärä. Sen perusteella voit valita paikan ja kutsua vieraita. Kirjoita seuraavaksi pisteittäin, mitä on tehtävä ja ketkä ovat mukana valmistelun eri vaiheissa.
Vaihe 2
Pallon järjestämiseksi sinun on löydettävä paikka, jossa se järjestetään. Se voi olla iso sali vanhasta palatsista tai moderneista juhlatiloista. Valitse sijainti sen mukaan, kuinka monta ihmistä aiot kutsua. 100 neliömetrin saliin mahtuu helposti 50 henkilöä. Kirjoita vuokrasopimus etukäteen varmistaaksesi, että sivusto pysyy kanssasi.
Vaihe 3
Erittäin tärkeä askel on tapahtumaohjelman valmistelu. Suorita esiintyjien ja bändien valu. Palloon sopivat parhaiten sekaryhmät, joissa on sekä kieli- että puhallinsoittimia. Keskustele soittolistaan sisällytettävistä kappaleista.
Vaihe 4
Klassisia tansseja esittävät parit näyttävät aina orgaanisilta pallolta. Jos et ole varma, että kaikki vieraat voivat tanssia valssi ja fokstrotti, kutsu ammattilaiset. He asettavat sävyn illalle.
Vaihe 5
Anna valitulle viihdyttäjälle yksityiskohtainen kuvaus illasta. Merkitse kenelle pitäisi antaa puheenvuoro ja kuka pitää tervehdyspuheen.
Vaihe 6
Seuraava vaihe on valikon valmistelu. Päätä, pidetäänkö juhlaa tai buffetia ballissa. Laske ruokamäärä vieraiden määrän perusteella. Päätä alkoholista. Olitpa laittanut alkoholijuomia vai rajoitatko itsesi samppanjaan. Tarjoillaanko kevyitä välipaloja aikaisin illalla vai syödäänkö vain juhlaohjelman jälkeen.
Vaihe 7
Sovi sisustajien kanssa sisustamaan sali. Pysy tiukassa klassisessa tyylissä. Lisää kultaiset nauhat ja tuoreet kukat juhlallisuuden luomiseksi.
Vaihe 8
Organisaatiokysymysten rinnalla laaditaan vierasluetteloita. Lisää VIP: t ja paina siellä. Tulosta kutsukortit. Muista ilmoittaa vaatteiden muoto niissä. Ballilla miehille sopii smokki ja naisille pitkä iltapuku. Lähetä kirjeet etukäteen, vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, jotta kutsutut voivat muuttaa suunnitelmiaan. Kutsu kunnioitetut vieraat henkilökohtaisesti tai puhelimitse.
Vaihe 9
Saapu tapahtumapäivänä paikkaan 5-6 tuntia ennen alkua. Tämän avulla voit ratkaista kaikki ongelmat ajoissa. Suunnittele ylimääräinen puoli tuntia siivoukseen ja muutokseen. Aivan ovet saliin ja tavata vieraat täsmälleen sovittuna ajankohtana.
