Open Air on ulkoilmafestivaali. Useimmiten siihen liittyy musiikkiesityksiä, mutta se voi olla urheilullinen tai yhdistää erityyppisiä taiteita.
Ohjeet
Vaihe 1
Kuten kaikissa joukkotapahtumissa, ulkoilma on sovitettava yhteen paikallisten viranomaisten kanssa. Metsän alue kuuluu kaupunkiin tai alueelle. Sinun on otettava yhteyttä hallintoon. Jos metsä on luonnonsuojelualueella, et saa pitää siellä festivaalia. Tulipalovaarana voi olla vaikeuksia myös kesällä. Tällä hetkellä sisäänkäynti metsään voi olla yksinkertaisesti kielletty. Joten ulkoilma-alue on harkittava huolellisesti ja sovittava etukäteen. Lisäksi sinun on selvitettävä kävijämäärä, johon luotat. Jos viranomaiset antavat lähtökohdan, alue on valmisteltava: suojattava sitä tulipaloilta, perustettava näyttämö, tarjottava pääsytiet, lääketieteellinen hoito, turvallisuus jne.
Vaihe 2
Jos haluat tehdä kaupallisen festivaalin, jolla on maksullinen sisäänpääsy, sinun on rekisteröitävä oikeushenkilö tai ainakin yksityinen yrittäjä (yksityinen yrittäjä). Näin ollen joudut maksamaan veroja tuloistasi. Siksi on parasta yrittää voittaa apuraha ensimmäistä kertaa ja järjestää voittoa tavoittelematon tapahtuma kaikille.
Vaihe 3
Sinun on pidettävä huolta ulkoilman osallistujista. Sinun täytyy miettiä, ketkä kutsut festivaalille. Jos muusikot ovat tuntemattomia, aloittelijoita, on olemassa riski, että tapahtuma epäonnistuu. Toisaalta suositut esiintyjät veloittavat suuren maksun. Jos budjetti ei kata muusikoiden palkkioita, yritä neuvotella paikallisten bändien kanssa - monet vapaaehtoisesti esiintyvät, koska tarvitsevat mainontaa.
Vaihe 4
Jokaisella ryhmällä on oma tekninen ratsastaja, ts. luettelo tarvitsemistaan laitteista ja lisäehdoista. Selvitä osallistujien ratsastaja etukäteen. Etsi musiikkilaitteita sen mukaan. Sitä voi vuokrata musiikkikaupoista, tapahtumatoimistoista. Tapauksissa, joissa ei tarvita erityisen voimakasta laitteistoa, voit yrittää neuvotella harjoituskohteiden kanssa. Ehkä he sopivat tarjoavansa laitteistot ilmaiseksi mahdollisuudesta toimia festivaalin kumppanina.
Vaihe 5
Huomaa, että joudut myös kuljettamaan sähkögeneraattorin metsään. Sen on oltava riittävän voimakas "vetämään" koko laitetta samoin kuin festivaalipaikan vihkiminen. Generaattori asennetaan etukäteen - kaivaa pylväät valonheittimillä jne. Suojaa myös johdot. Kaivaa heidät maahan, jotta et kompastu niihin. Osallistujille ja sivuston vieraille on annettava vettä ja riittävä määrä kuivakaappeja on asennettava. Jos alue on kaukana kaupungista, järjestä ihmisten keskitetty kuljetus kuljetuksella.
Vaihe 6
Mainonta on tärkeä kohta minkä tahansa tapahtuman järjestämisessä. Suunnittele osa budjetistasi julisteiden tulostamiseen ja lähettämiseen. Levitä aktiivisesti tietoa ulkoilmastasi sosiaalisissa verkostoissa, varsinkin kun se voidaan tehdä ilmaiseksi. Tulosta lentolehtisiä ja jaa ne musiikkiklubeille, ostoskeskuksiin. Jos ensimmäinen festivaali onnistuu, niin toisena voit jo löytää hyviä sponsoreita etkä kohdata erityisiä ongelmia rahoituksessa.
