Ajoitus on aikakustannusten kirjanpito ja luokittelu. Niin sanottu aikatarkastus. Sitä harjoitetaan sekä työssä että jokapäiväisessä elämässä ymmärtääkseen, mihin arvokkaisiin tunteihin kuluu. Elämän tahdin kasvaessa huomio tekniikka kasvaa, ja sitä suositellaan yhä enemmän liiketoiminnan ja henkilökohtaisen kasvun koulutuksissa. Nämä ohjeet koskevat ajanottotekniikoiden käyttöä henkilökohtaiseen käyttöön. On suositeltavaa suorittaa se vähintään kahden viikon ajan.
Se on välttämätöntä
- kello
- muistikirja ja kynä / tietokone Excel-ohjelmalla tai muu valinnainen / matkapuhelin ajoitussovelluksella / tietokone, jolla on selain ja Internet-yhteys
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse luokat, joiden mukaan jaat käytetyn ajan. Esimerkiksi:
1) nukkuminen on vain unta eikä mitään muuta;
2) henkilökohtainen - arki, hygienia, syöminen ja muut tarvittavat asiat;
3) tie - liikenteessä käytetty aika;
4) työ - ammatillisten tehtävien suorittamiseen käytetty aika (eli työhön ja vain työhön);
5) kehitys - kaikki mitä teet ammatillisen ja henkilökohtaisen kasvun hyväksi;
6) lepo - jotain, joka tuo sinulle nautintoa ja rentoutumista (tässä samoin kuin luokassa "työ" vain "mukana oleva" lepo kuuluu, television katselu "ilman mitään tekemistä" kuuluu valitettavasti viimeiseen luokkaan);
7) viestintä - viestintä "sielun puolesta", kaikki työhön liittyvä - neljännessä luokassa, turhat pulinat, rakentamattomat argumentit ja riidat - viimeisessä luokassa;
8) ajanhukka - kaikki, mitä teit tekemättä, samoin kuin mitä et voinut tehdä ollenkaan.
Vaihe 2
Valitse tapa pitää aika. Valmistele malli: asenna ja määritä sovellus matkapuhelinta varten, luo laskentataulukko Exceliin, piirrä muistikirjan arkkeja 14 päivää etukäteen tai keksi ja toteuta oma tapa tallentaa tapauksia.
Vaihe 3
Aloita seuraavasta aamusta heti kun heräät, aloita kaikkien toimintojesi tallentaminen 5–10 minuutin tarkkuudella ja määritä ne sopivaan luokkaan.
Esimerkiksi:
00.0 - 06.50 - nukkuminen (1)
06.51 - 07.02 - valehtelee, huolissaan tulevasta esityksestä (8)
07.03 - 07.15 - pestä, käynyt suihkussa (2) jne.
Vaihe 4
Laske kunkin luokan kokonaisaika (jos valittu ohjelma ei tee sitä puolestasi). Laskenta voidaan tehdä esimerkiksi seuraavana päivänä.
Vaihe 5
Tee 14 päivän kuluttua yhteenveto ja tee johtopäätöksiä siitä, mihin aikaasi kuluu. Haluat ehkä toistaa harjoituksen, esimerkiksi korostaa muita luokkia. Tai menet vain katsomaan erilaista tulosta.
Analysoi dynamiikka. Monet ihmiset huomaavat, että joudutaan rekisteröimään kaikki tapaukset ja osoittamaan ne yhteen tai toiseen luokkaan. Joka päivä vähemmän ja vähemmän tunteja menee häpeälliseen ajanhukkaluokkaan.
