On välttämätöntä valmistautua hyvin yritysjuhliin, kaupunkilomalle tai lasten matinelle. Ensinnäkin tarvitset skenaariosuunnitelman, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti, mitä ja milloin tapahtuu lavalla tai salissa. Se voidaan kirjoittaa käsin tai kirjoittaa tietokoneella. Internetissä on myös erikoispalveluja. Käyttäjän on täytettävä vain vakiolomakkeen ruudut.
Se on välttämätöntä
- - arvioitu luettelo taiteellisista numeroista ja niiden ajoituksesta
- - arvioitu luettelo laitteista ja tarvikkeista
- - luettelo kustakin ohjelman numerosta vastaavista.
Ohjeet
Vaihe 1
Liitä mukaan koottavan asiakirjan otsikko. Kirjoita sanojen "skenaariosuunnitelma" alle tapahtuman nimi, sijainti, aloitus- ja lopetusajat. Samassa osassa tulisi olla loman järjestämisestä, koristelusta, rekvisiitojen valmistamisesta, musiikillisesta säestyksestä vastaavien henkilöiden nimet ja sukunimet. Ilmoita myös isännät.
Vaihe 2
Huomaa, mitä tapahtuu lavalle ja saliin ennen juhlan alkua. Tämä voi olla esimerkiksi vieraiden tapaaminen. Huomaa, millaista musiikkia tulisi toistaa, mitä vieraat ja hahmot tekevät tällä hetkellä. Vieraat voivat katsella näyttelyä, istua pöydissä, osallistua arpajaisiin jne. Hahmot tapaavat heidät, pitävät kokouksia tai peliohjelmia alaryhmille.
Vaihe 3
Tee pöytä. Ensimmäiseen sarakkeeseen kirjoitat kellonajan, toiseen - loman tämän tai toisen vaiheen sisällön, kolmanteen - mitä musiikkisäestystä ja rekvisiittaa tarvitaan. Johtajan sanat voidaan kirjoittaa toiseen sarakkeeseen, mutta joskus on parempi tehdä erillinen sarake heille.
Vaihe 4
Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen tarkka aika, jolloin loma alkaa. Kerro meille, mitä pitäisi tapahtua tällä hetkellä. Esimerkiksi fanfaari saattaa kuulostaa, valot sammuvat tai kello soi. Ilmoita, mitä näyttämöllä tapahtuu tällä hetkellä, esiintyykö siellä esiintyjä tai hahmo ja mitä hän sanoo.
Vaihe 5
Anna loman seuraavan vaiheen aloitusaika. Tämä voi olla johtajien onnittelut, dramatisointi, juhlallinen laulu tai jokin muu, oman harkintasi mukaan. Suunnittele ajoitus ja varoita puhujia siitä, kuinka paljon aikaa heillä on puheisiin.
Vaihe 6
Kuvaile loput osat samalla tavalla. Päätä, onko sinun jaettava jokainen jakso pienempiin paloihin. Tämä on järkevää, jos juhliin osallistuu monia ryhmiä, jotka tarvitsevat erilaisia pukuja, musiikkia ja rekvisiitta. Yksittäiset numerot voidaan kuitenkin yhdistää lohkoiksi nimeämällä jokaisesta ohjelman osasta vastaava henkilö.
Vaihe 7
Jos ohjelma sisältää pelejä ja kilpailuja, ilmoita vain lohkot ja arvioitu aika. Tee ehdotettu luettelo peleistä. Ilmoita kuka johtaa heitä, millä säestyksellä ja millä esineillä. Jos se on tarkoitus jakaa joukkueisiin, se on myös syytä mainita.
Vaihe 8
Jos on tauko, määritä sen alku ja loppu. Kirjoita, mitä yleisö tekee tällä hetkellä. Älä unohda mainita millaista ääniraitaa tarvitset. Joitakin kohtia ei tarvitse kuvata yksityiskohtaisesti. Jos esimerkiksi ammattiryhmän on tarkoitus esiintyä suuren konserttiohjelman kanssa, ilmoita vain esityksen aloitus- ja lopetusajat. Loput taiteilijat valmistavat itse. Sama koskee diskoita ja ilotulitusvälineitä, jotka on tilattu toisesta organisaatiosta.