Liiketoiminnan etiketin säännöt ovat mielenkiintoinen ja monitahoinen tiede, jonka tulisi hallita kaikkien, jotka ovat jollakin tavalla yhteydessä työprosessiin ihmisten ja erityisesti ulkomaisten kumppanien kanssa. Usein ihmisten on säännöllisten liikekirjeiden lisäksi lähetettävä kutsukirjeet kumppaneilleen ja työntekijöilleen, ja näissä kirjeissä sinun on noudatettava perusetikettiä osoittaaksesi kunnioitustasi keskustelukumppania kohtaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Se, miten muotoilet kutsukirjeesi, riippuu suurelta osin suhteestasi liikekumppaniin. Tämä vaikuttaa siihen, kirjoitatko kirjeen epävirallisella tyylillä vai noudatatko yritysviestinnän sääntöjä. Joka tapauksessa sinun tulisi aloittaa kirje kohteliaalla tervehdyksellä: Haluatko… tai Ole hyvä.
Vaihe 2
Välimerkit voivat auttaa tekemään kutsusta houkuttelevan - vahvistaa yhtä virkettä huutomerkillä. Jos sinusta tuntuu, että pystyt kommunikoimaan epävirallisesti henkilön kanssa, voit tehdä kirjeestä tunteellisemman - kirjoita tunneista, joita koet, jos henkilö tulee tapahtumaan, johon kutsut hänet.
Vaihe 3
Lisäksi voit muotoilla kutsun vihjeen muodossa - esimerkiksi sanoa, että toivot tapaavasi hänet tapahtumassa, kysy, tuleeko henkilö tulemaan luoksesi ja miltä hän suhtautuu mahdollisuuteen osallistua tapahtumaan. Kutsu tuleva vieras ymmärtämään kutsussa, että hän on kiinnostunut tapahtumasta, kiinnostuksesta ja juonittelusta.
Vaihe 4
Noudata aina kirjeen rakennetta - kutsun tulisi sisältää tervehdys, sitten sen tulisi sisältää pääosa, jossa kuvailet yksityiskohtaisesti, mitä kumppanisi tarkalleen odottaa tapahtumassa, ja tee sitten johtopäätös oikein ("Ystävällisin terveisin… ").
Vaihe 5
Jos saat virallisen kutsun tapahtumaan, vastaa kohteliaasti - riippumatta siitä, oletko menossa tapahtumaan vai ei. Kiitä joka tapauksessa keskustelukumppania kutsusta ja ilmaise suostumuksesi ja halukkuutesi osallistua tapahtumaan.
Vaihe 6
Jos et mene tapahtumaan, pyydä anteeksi ja ilmaise pahoasi poissaolostasi. Kutsuvan osapuolen on ymmärrettävä, että voisit mielellään osallistua tapahtumaan, johon sinut on kutsuttu, mutta tällä hetkellä sinulla ei ole tällaista mahdollisuutta. Kirjoita aina vastauskirje kutsuun - tämä on hyvän tavan ja liiketietojen noudattamisen sääntö.
